Wzór umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe z 8 załącznikami

Wzór umowy o świadczenie usług księgowych i obsługę kadrowo-płacową składa się z głównej umowy oraz 8 załączników.

Umowa o świadczenie usług księgowych i obsługę kadrowo-płacową

Załącznik nr 1. Zasady przekazywania dokumentów księgowych z zakresu kadr, płac oraz ZUS

Załącznik nr 2. Wykaz opłat za czynności dodatkowe

Załącznik nr 3. Wzór protokołu przekazania dokumentów

Załącznik nr 4. Oświadczenie ZUS

Załącznik nr 5. Przetwarzanie danych osobowych

Załącznik nr 6. Karta Identyfikacji Klienta KYC w wykonaniu obowiązków AML_CFT

Załącznik nr 7. Regulacje dotyczące KSeF

Załącznik nr 8. Sygnaliści

W dwóch formatach (PDF oraz Word) na ponad 60 stronach zdefiniowane zostały wszystkie dostępne warianty współpracy pomiędzy biurem rachunkowym oraz klientami. 

Do dospozycji biur rachunkowych oddajemy wersję umowy z klientami rozliczającymi się na podstawie KPIR i osobno na podstawie ksiąg rachunkowych oraz opodatkowanych ryczałtem.

Odbiorcy „Wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe z 8 załącznikami” uzyskują roczny dostęp (od dnia zamówienia) do zestawu dokumentów oraz bezpłatnych aktualizacji i uzupełnień w tym okresie.

Wzór umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe – gotowy na KSeF

Nadchodzący obowiązek KSeF oznacza dla biur rachunkowych konieczność uporządkowania zasad współpracy z klientami. Nasz kompletny wzór umowy został przygotowany właśnie po to, aby ułatwić bezpieczne, sprawne i profesjonalne wdrożenie nowych procedur.

Oprócz kilku wersji wzoru umowy z załącznikami (KPiR, ryczałt, księgi rachunkowe) biura rachunkowe otrzymują Pakiet KSeF,  czyli zestaw 8 praktycznych wzorów, które można włączyć do nowych lub już istniejących umów z klientami. Zawierają one wszystkie kluczowe elementy związane z obsługą faktur ustrukturyzowanych, takie jak:

1. Rodzaje dokumentów przesyłanych do KSeF – określenie zakresu współpracy w zakresie obiegu dokumentów
2. Zgoda lub brak zgody na fakturę ustrukturyzowaną – dwa gotowe wzory do wyboru
3. Procedury dla faktur korygujących – zgodne z aktualnymi wytycznymi
4. Lista osób uprawnionych – niezbędna dla bezpieczeństwa dostępu
5. Informacja RODO dla klienta – kompletna, zgodna z przepisami
6. Wyłączenia i odpowiedzialność – zabezpieczające przed ryzykiem
7. Załącznik KSeF do umowy – zawierający 4 modele współpracy biura rachunkowego z klientami

To narzędzia, które pozwalają oszczędzić dziesiątki godzin pracy, uspójnić dokumentację i zapewnić pełną gotowość do pracy z KSeF. Dzięki temu można skupić się na obsłudze klientów, zamiast na tworzeniu dokumentów od zera. A co najważniejsze odpowiednio zabezpieczyć biuro rachunkowe i ograniczyć odpowiedzialność z tytułu obiegu dokumentów w KSeF.

Odbiorcy „Wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe z 8 załącznikami” uzyskują roczny dostęp (od dnia zamówienia) do zestawu dokumentów oraz bezpłatnych aktualizacji i uzupełnień w tym okresie.

Właściwie skonstruowana umowa to podstawa stabilnej i bezpiecznej współpracy między biurem rachunkowym a jego klientami, minimalizuje ryzko, definiuje obszary odpowiedzialności stron i określa warunki finansowe świadczonych usług.

3 wersje umowy dla każdego rodzaju klienta biura rachunkowego – KPiR, ryczałt i księgi rachunkowe.

Główna umowa oraz 8 załączników obejmuje:

• zakres usług,
• obowiązki i odpowiedzialność stron,
• warunki finansowe współpracy,
• wymagania dotyczące danych osobowych wynikające z RODO,
• aspekty obowiązkowego, raportowania Schematów Podatkowych (MDR),
• procedury związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (AML),
• modele współpracy i obiegu dokumentów wynikających z KSeF,
• wymagania i procedury dotyczące Sygnalistów (dla biur rachunkowych).

Dostęp do Umowy z 8 załącznikami możliwy jest przez 365 dni w roku, 7 dni w tygodniu i 24 godzin z dowolnego miejsca.

Gwarantujemy bezpłatne aktualizacje Umowy wraz z załącznikami w ciągu 12 miesięcy od dnia zakupu.

W dwóch formatach (PDF oraz Word) na łącznie 81 stronach zdefiniowane zostały wszystkie dostępne warianty współpracy pomiędzy biurem rachunkowym oraz klientami. 

Do dospozycji biur rachunkowych oddajemy wersję umowy z klientami rozliczającymi się na podstawie KPIR i osobno na podstawie ksiąg rachunkowych oraz opodatkowanych ryczałtem.

Każdy wersja umowy zawiera załączniki (łącznie 8), które dostępne są także osobno.

Wzory dokumentów wzbogacone są o komentarz video, w którym mec. Monika Wolska-Bryńska przeprowadza “krok po kroku” przez proces opracowania umowy na usługi księgowe i kadrowe.

Ułatwieniem w pracy jest AIsystent – Umowa na usługi księgowe i kadrowe, dzięki któremu można tworzyć konkretne zapisy umowy wynikające z potrzeb własnego biura rachunkowego.

Odbiorcy „Wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe z 8 załącznikami” uzyskują roczny dostęp (od dnia zamówienia) do zestawu dokumentów oraz bezpłatnych aktualizacji i uzupełnień w tym okresie.

prof. dr hab. Adam Mariański – doradca podatkowy, adwokat. Doradca firm rodzinnych, profesor UŁa. Partner zarządzający w Mariański Group. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13., 14. i 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Jeden z 10 najlepszych
doradców klientów prywatnych w Polsce według rankingu „Chambers and Partners”. Dyrektor Centrum Myśli Podatkowej UŁa. Przewodniczący Komisji Podatkowej Business Centre Club. Ekspert Business Centre Club
ds. sukcesji biznesu i restrukturyzacji. Główny ekspert Senatu RP ds. ustawy o fundacjach rodzinnych. Współtwórca ostatecznej wersji ustawy. Powszechnie rozpoznawany ekspert w dziedzinie restrukturyzacji, sukcesji
biznesu oraz planowania rodzinnego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych.

Bartosz Rodak – adwokat, doradca podatkowy, menedżer ds. Compliance w Zespole Doradztwa Prawnego Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., specjalizuje się w prawie podatkowym, kontrolach i postępowaniach podatkowych. Członek Izby Adwokackiej w Łodzi oraz współpracownik Komisji Praw Człowieka przy Naczelnej Radzie Adwokackiej.

Monika Wolska-Bryńska – radca prawny, menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych.

Osobisty, wirtualny Asystent AI każdego użytkownika „Wzoru umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe”.

Dysponuje wiedzą dotyczącą konstruowania umowy na usługi księgowe i kadrowo-płacowe, ułatwiającą tworzenie konkretnych zapisów umowy lub załączników i wyjaśniającą wątpliwości. Materiał został opracowany przez mec. Monikę Wolską-Bryńską i uzupełniony przez innych ekspertów Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego.

AIsystenta (AIssistant, Asystent AI czy Agent AI) wspierają najnowsze narzędzia sztucznej inteligencji, które umożliwiają:

• błyskawiczne dotarcie do potrzebnych informacji,
• swobodną rozmowę na wybrane tematy,
• posługiwanie się swoim naturalnym językiem do zadawania pytań,
• uzyskiwanie szybkiej i precyzyjnej odpowiedzi na pytania,
• korzystanie z eksperckiej wiedzy w dowolnym momencie bez konieczności przeglądania wielu materiałów.

Wystarczy, że zadasz AIsysentowi pytanie a on przygotuję najlepszą, możliwą odpowiedź i dzięki temu dostaniesz precyzyjną odpowiedź, zaoszczędzisz czas na przeglądaniu materiałów, czyli zapewnisz sobie wsparcie eksperckie dokładnie wtedy, gdy zajdzie taka potrzeba!