Program KSeF PRO

Program KSeF PRO prowadzi księgowych i współpracujące z nimi osoby w organizacjach przez wdrożenie KSeF. W 7 modułach i 60 odcinkach video eksperci prezentują tematykę KSeF i praktyczne rozwiązania.

 

Poznaj szczegółowy zakres tematyczny Programu KSeF PRO w podziale na moduły i odcinki

Moduł 1. Faktury i korekty faktur

Ekspert – dr Andrzej Pałys

1. Zakres podmiotowy i przedmiotowy

2. Faktury korygujące

3. Identyfikatory płatności

Moduł 2. Uprawnienia i autoryzacja

Ekspert – Adrian Lapierre

1. Uprawnienia – firma średniej wielkości

2. Uprawnienia – biuro rachunkowe i jego klienci

3. Uwierzytelnianie w KSeF

4. Rodzaje uprawnień w KSeF

5. Kluczowe procesy w kontekście uprawnień

Moduł 3. Rozwiązania informatyczne i techniczne

Ekspert – Adrian Lapierre

1. Integracja z perspektywy biura rachunkowego

2. Integracja z perspektywy firmy średniej wielkości

3. Integracja z KSeF – z czym się mierzymy

4. Kluczowe pojęcia techniczne związane z KSeF

5. Bezpieczeństwo w kontekście integracji z KSeF

6. Awarie w KSeF

7. Case study integracji systemów z KSeF

8. Testowanie systemu IT

Moduł 4. Współpraca na linii biznes – księgowość

Ekspert – dr Andrzej Pałys

1. Faktury sprzedażowe

2. Faktury sprzedażowe – komunikacja z biurem księgowym

3. Faktury sprzedażowe – archiwizacja

4. Faktury zakupowe

5. Faktury zakupowe – weryfikacja techniczna i merytoryczna

6. Faktury zakupowe – dodatkowe adnotacje

7. Faktury zakupowe – raportowanie i archiwizacja

Moduł 5. Procesy, procedury, organizacja pracy

Ekspert – Katarzyna Stawowa

1. Wyzwania procesowe związane z funkcjonowaniem KSeF – od czego zacząć?

2. Przygotowanie merytoryczne i techniczne

3. Walidacja e-faktur przed wysyłką

4. Tryb przesyłania faktur do KSeF

5. Przesyłanie wizualizacji lub wydruku faktury

6. Postępowanie w przypadku niedostępności KSeF

7. Pobór i alokacja faktur zakupowych z KSeF

8. Rozliczanie płatności za faktury ustrukturyzowane

9. Współpraca pomiędzy księgowością a biznesem

10. Procesy i procedury w biurze rachunkowym

Moduł 6. Podatki i kontrole podatkowe – Iwona Biernat-Baran

Ekspert – Iwona Biernat-Baran

1. KSeF a konsekwencje podatkowe

2. E-kontrola

3. Faktury ustrukturyzowane

4. Zadania Krajowej Administracji Skarbowej

5. Czynności sprawdzające

6. Kontrola krzyżowa

7. Kontrola podatkowa

8. Kontrola podatkowa – kontrolujący

9. Kontrola podatkowa – kontrolowany

10. Kontrola celno-skarbowa – zakres

11. Kontrola celno-skarbowa – uprawnienia i obowiązki

12. Kontrola celno-skarbowa – wyłączenia

Moduł 7. KSeF a JPK_FA i JPK_VAT

Ekspert – Katarzyna Stawowa

1. Kluczowe podobieństwa i różnice pomiędzy JPK a KSeF

2. KSeF a JPK_VAT

3. KSeF a JPK_FA

4. Zgodność danych KSeF a JPK_VAT

5. Zgodność danych – data wystawienia i numer faktury

Twórca społeczności Firmy Na Pokolenia, główny ekspert Senatu RP ds. ustawy o fundacjach rodzinnych, współtwórca ostatecznej wersji ustawy. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Jeden z 10 najlepszych doradców klientów prywatnych w Polsce według rankingu „Chambers and Partners”. Dyrektor Centrum Myśli Podatkowej UŁa. Przewodniczący Komisji Podatkowej Business Centre Club. Ekspert Business Centre Club ds. sukcesji biznesu i restrukturyzacji.

Doktor nauk prawnych, doradca podatkowy, doświadczony project manager obszaru technologii finansowych (FinTech). Posiada 12 letnie doświadczenie w firmach tzw. Wielkiej Czwórki. Na co dzień zajmuje się tworzeniem aplikacji księgowych i podatkowych, optymalizacją i automatyzacją procesów compliance oraz lokalizacją systemów ERP. Jest trenerem i wykładowcą akademickim oraz autorem licznych publikacji naukowych w tym pierwszej w Polsce monografii dotyczącej systemu KSeF. Entuzjasta rozwiązań technologicznych w podatkach, które automatyzują i przyspieszają prace. Popularyzator tematyki związanej z KSeF.

Doradca podatkowy, magister rachunkowości, tematyką podatkową zajmuje się zawodowo od 2007 r. – początkowo w jednej z firm tzw. “Wielkiej Czwórki”, następnie w innej firmie doradczej, a obecnie prowadząc własną kancelarię podatkową. Współpracuje zarówno z dużymi przedsiębiorstwami jak i mniejszymi podmiotami, firmami rodzinnymi, jednostkami samorządowymi, a także osobami fizycznymi. Uczestniczyła w wielu interdyscyplinarnych projektach z zakresu Tax Technology, w tym związanych z wdrożeniem Jednolitego Pliku Kontrolnego, projektowaniem narzędzi podatkowych ułatwiających raportowanie VAT czy opracowaniem rozwiązań umożliwiających weryfikację prawidłowości rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług w oparciu o wygenerowane pliki JPK. Obecnie wspomaga klientów w procesie przygotowania i wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur z perspektywy wymogów podatkowych.

Prawnik, doradca podatkowy (nr wpisu 12273). Posiada ponad 10 – letnie doświadczenie zawodowe związane z prawem podatkowym. Początki kariery związała z pracą w administracji skarbowej, m.in w urzędzie skarbowym oraz izbie skarbowej. Obecnie prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego. Jest trenerem z zakresu podatku od towarów i usług (VAT). Jest autorką publikacji z zakresu prawa podatkowego oraz organizatorem i uczestnikiem wielu konferencji naukowych, na których prezentuje tematy związane z prawem podatkowym. Prezes Stowarzyszenia Naukowego Prawa Podatkowego, członek Krajowej Rady Doradców Podatkowych, Przewodnicząca Kolegium Redakcyjnego Wydawnictw KIDP, członek Centrum Myśli Podatkowej Uczelni Łazarskiego. Wspiera i szkoli firmy, szczególnie księgowe w zakresie KSeF i konsekwencji podatkowych wdrażanych rozwiązań.

Ekspert w dziedzinie bezpieczeństwa informacji, audytów ISO 27001 oraz wdrażania systemów zarządzania bezpieczeństwem. Doświadczony programista i architekt, który od pierwszych dni udostępnienia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) skupił swoją uwagę na bezpiecznej i efektywnej integracji z tym systemem. W oparciu o swoją głęboką wiedzę techniczną i doświadczenie w dziedzinie bezpieczeństwa, opracował otwarte oprogramowanie – klient KSeF dla kilku języków programowania, przyczyniając się tym samym do demokratyzacji dostępu do tego systemu. Jego zaangażowanie w tworzenie otwartego oprogramowania jest nie tylko odzwierciedleniem jego pasji do bezpieczeństwa i transparentności, ale również chęci dzielenia się wiedzą ze społecznością programistów. Współtworząc społeczność programistów zajmujących się integracją z KseF pomaga inspirować i kształcić innych, dzieląc się swoją wiedzą i doświadczeniem. Jego praca z międzynarodowymi firmami konsultingowymi, specjalizującymi się w integracji z KSeF rozwiązań opartych na SAP, zaowocowała poprawą bezpieczeństwa i efektywności w wielu organizacjach.

Doradca podatkowy, od roku 1992 Właściciel Kancelarii Doradztwa Podatkowego A.F.O. (świadczącej usługi w zakresie prawa podatkowego, usługowego prowadzenia rachunkowości oraz outsourcingu spraw kadrowo-płacowych). Trener biznesu i wykładowca z wieloletnim doświadczeniem. W roku 2018 obronił tytuł doktora nauk ekonomicznych rozprawą doktorską, pt. “Coaching jako instrument kreowania wiedzy w kancelariach doradztwa podatkowego”. Prowadzi szkolenia z zakresu polityki podatkowej, przedsiębiorczości, zarządzania, prawa podatkowego, finansów metodą treningu i coachingu zespołowego.

 

adwokat, doradca podatkowy, menedżer ds. Compliance w Zespole Doradztwa Prawnego Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., specjalizuje się w prawie podatkowym, kontrolach i postępowaniach podatkowych. Członek Izby Adwokackiej w Łodzi oraz współpracownik Komisji Praw Człowieka przy Naczelnej Radzie Adwokackiej.

 

radca prawny, menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych

 

prof. Adam Mariański

Twórca społeczności Firmy Na Pokolenia, główny ekspert Senatu RP ds. ustawy o fundacjach rodzinnych, współtwórca ostatecznej wersji ustawy. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Jeden z 10 najlepszych doradców klientów prywatnych w Polsce według rankingu „Chambers and Partners”. Dyrektor Centrum Myśli Podatkowej UŁa. Przewodniczący Komisji Podatkowej Business Centre Club. Ekspert Business Centre Club ds. sukcesji biznesu i restrukturyzacji.

dr Andrzej Pałys

Doktor nauk prawnych, doradca podatkowy, doświadczony project manager obszaru technologii finansowych (FinTech). Posiada 12 letnie doświadczenie w firmach tzw. Wielkiej Czwórki. Na co dzień zajmuje się tworzeniem aplikacji księgowych i podatkowych, optymalizacją i automatyzacją procesów compliance oraz lokalizacją systemów ERP. Jest trenerem i wykładowcą akademickim oraz autorem licznych publikacji naukowych w tym pierwszej w Polsce monografii dotyczącej systemu KSeF. Entuzjasta rozwiązań technologicznych w podatkach, które automatyzują i przyspieszają prace. Popularyzator tematyki związanej z KSeF.

Katarzyna Stawowa

Doradca podatkowy, magister rachunkowości, tematyką podatkową zajmuje się zawodowo od 2007 r. – początkowo w jednej z firm tzw. “Wielkiej Czwórki”, następnie w innej firmie doradczej, a obecnie prowadząc własną kancelarię podatkową. Współpracuje zarówno z dużymi przedsiębiorstwami jak i mniejszymi podmiotami, firmami rodzinnymi, jednostkami samorządowymi, a także osobami fizycznymi. Uczestniczyła w wielu interdyscyplinarnych projektach z zakresu Tax Technology, w tym związanych z wdrożeniem Jednolitego Pliku Kontrolnego, projektowaniem narzędzi podatkowych ułatwiających raportowanie VAT czy opracowaniem rozwiązań umożliwiających weryfikację prawidłowości rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług w oparciu o wygenerowane pliki JPK. Obecnie wspomaga klientów w procesie przygotowania i wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur z perspektywy wymogów podatkowych.

Iwona Biernat-Baran

Prawnik, doradca podatkowy (nr wpisu 12273). Posiada ponad 10 – letnie doświadczenie zawodowe związane z prawem podatkowym. Początki kariery związała z pracą w administracji skarbowej, m.in w urzędzie skarbowym oraz izbie skarbowej. Obecnie prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego. Jest trenerem z zakresu podatku od towarów i usług (VAT). Jest autorką publikacji z zakresu prawa podatkowego oraz organizatorem i uczestnikiem wielu konferencji naukowych, na których prezentuje tematy związane z prawem podatkowym. Prezes Stowarzyszenia Naukowego Prawa Podatkowego, członek Krajowej Rady Doradców Podatkowych, Przewodnicząca Kolegium Redakcyjnego Wydawnictw KIDP, członek Centrum Myśli Podatkowej Uczelni Łazarskiego. Wspiera i szkoli firmy, szczególnie księgowe w zakresie KSeF i konsekwencji podatkowych wdrażanych rozwiązań.

Adrian Lapierre

Ekspert w dziedzinie bezpieczeństwa informacji, audytów ISO 27001 oraz wdrażania systemów zarządzania bezpieczeństwem. Doświadczony programista i architekt, który od pierwszych dni udostępnienia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) skupił swoją uwagę na bezpiecznej i efektywnej integracji z tym systemem. W oparciu o swoją głęboką wiedzę techniczną i doświadczenie w dziedzinie bezpieczeństwa, opracował otwarte oprogramowanie – klient KSeF dla kilku języków programowania, przyczyniając się tym samym do demokratyzacji dostępu do tego systemu. Jego zaangażowanie w tworzenie otwartego oprogramowania jest nie tylko odzwierciedleniem jego pasji do bezpieczeństwa i transparentności, ale również chęci dzielenia się wiedzą ze społecznością programistów. Współtworząc społeczność programistów zajmujących się integracją z KseF pomaga inspirować i kształcić innych, dzieląc się swoją wiedzą i doświadczeniem. Jego praca z międzynarodowymi firmami konsultingowymi, specjalizującymi się w integracji z KSeF rozwiązań opartych na SAP, zaowocowała poprawą bezpieczeństwa i efektywności w wielu organizacjach.

dr Waldemar Szewc

Doradca podatkowy, od roku 1992 Właściciel Kancelarii Doradztwa Podatkowego A.F.O. (świadczącej usługi w zakresie prawa podatkowego, usługowego prowadzenia rachunkowości oraz outsourcingu spraw kadrowo-płacowych). Trener biznesu i wykładowca z wieloletnim doświadczeniem. W roku 2018 obronił tytuł doktora nauk ekonomicznych rozprawą doktorską, pt. “Coaching jako instrument kreowania wiedzy w kancelariach doradztwa podatkowego”. Prowadzi szkolenia z zakresu polityki podatkowej, przedsiębiorczości, zarządzania, prawa podatkowego, finansów metodą treningu i coachingu zespołowego.

 

Bartosz Rodak

adwokat, doradca podatkowy, menedżer ds. Compliance w Zespole Doradztwa Prawnego Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., specjalizuje się w prawie podatkowym, kontrolach i postępowaniach podatkowych. Członek Izby Adwokackiej w Łodzi oraz współpracownik Komisji Praw Człowieka przy Naczelnej Radzie Adwokackiej.

 

Monika Wolska-Bryńska

radca prawny, menedżer w Zespole Postępowań w Mariański Group Kancelaria Prawno-Podatkowa Sp.k., odpowiada za prowadzenie spraw klientów w ramach postępowań podatkowych oraz wtórnych do nich – postępowań zabezpieczających i egzekucyjnych, reprezentuje klientów w sporach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi oraz występuje w postępowaniach karno-skarbowych.

 

Aktywność społeczności Programu KSeF PRO przynosi mnóstwo korzyści zarówno dla uczestników, jak i ekspertów. Stwarza przestrzeń do wymiany wiedzy i doświadczeń między uczestnikami. Dzięki temu uczestnicy zwiększają swoją wiedzą, która pomaga im ograniczać czas i koszty wdrożenia KSeF.

Społeczność umożliwia też stały dostęp do wsparcia od innych uczestników i ekspertów. Uczestnicy mogą szybciej uzyskać odpowiedzi na swoje pytania, omówić wątpliwości i wspólnie rozwiązywać problemy. Przy okazji łatwiej nawiązywać cenne kontakty zawodowe i budować sieci relacji, która może być przydatna w przyszłości.

Wspólne projekty i dyskusje w ramach społeczności pobudzają kreatywność i innowacyjność, tak niezbędne w nowych obszarach, a takim z pewnością jest KSeF. Z kolei dla ekspertów, aktywna społeczność to źródło bezcennego feedbacku, który pozwala na ciągłe doskonalenie Programu KSeF PRO i lepsze zrozumienie potrzeb uczestników.

Wprowadzenie tak ważnej zmiany jaką jest KSeF w firmie to skomplikowany proces, wymagający starannego planowania i realizacji. Kluczowe jest przestrzeganie ustalonych procedur i procesów, aby zagwarantować gładkie przejście i uniknięcie niepotrzebnych zakłóceń.

Początkowo ważne będą analizy aktualnie stosowanych rozwiązań i wybór ścieżki postępowania, w tym szersze spojrzenie na potencjalnych korzyści i ryzyka. Następnie, przy opracowywaniu planu wdrożenia KSeF, niezbędne będzie uwzględnienie czasu, posiadanych rozwiązań, dostępności członków zespołu i odpowiedzialności. Byłoby dobrze, gdyby wszyscy znali swoje zadania i terminy.

Podczas samego wdrożenia niezbędne jest ciągłe monitorowanie i ocena postępów, aby reagować na bieżące potrzeby oraz potencjalne zmiany prawne, które będą towarzyszyć wprowadzaniu KSeF w Polsce. Warto też przewidzieć czas na szkolenia czy adaptację do nowych warunków.

Równocześnie z wdrożeniem KSeF trzeba opracować i skonsultować wewnętrznie, a także z otoczeniem biznesowym procedury jak będziemy funkcjonować, gdy KSeF stanie się obowiązujący, czyli od 1 lipca 2024 r.

Dzięki Programowi KSeF PRO ułatwisz sobie tworzenie procesów i procedur, bo skorzystasz z gotowych projektów. Ten dział Programu będzie rósł razem z potrzebami uczestników, które będą się zmieniać na różnych etapach wdrożenia KSeF.

Jest to jedna z ulubionych form pozyskiwania wiedzy przez uczestników, stanowi istotny element Programu KSeF PRO. Pełni ważną rolę w dostarczaniu wartościowych treści, rozwiązań i umożliwia bezpośrednią interakcję między uczestnikami a ekspertami. Dają one uczestnikom możliwość zadawania pytań i otrzymywania odpowiedzi na bieżąco. Webinar daje elastyczność – uczestnicy mogą brać w nich udział niezależnie od swojego miejsca pobytu i aktualnych obowiązków. Oszczędza także czas i środki związane z podróżami w przypadku stacjonarnych szkoleń.

Webinary Programu KSeF PRO zawsze są okazją do otrzymania dodatkowych materiałów, dostępne są nagrania video, przedstawiane prezentacje i dokumenty, które uczestnicy mogą później wykorzystać podczas wdrożenia KSeF. Z najważniejszych webinarów powstanie transkrypcja z pytaniami i odpowiedziami, aby dokładnie i na spokojnie przenalizować omawiane zagadnienia.

Dzięki 50 e-bookom, które rzeczowo i użytecznie prezentują treści zawarte w odcinkach video uczestnicy mają więcej czasu na zapoznanie się z materiałem niż tylko podczas słuchania czy oglądania video. Są wygodnym i przenośnym źródłem informacji przydatnym podczas wdrożenia KSeF, które uczestnicy mogą czytać w dowolnym miejscu i czasie, na różnych urządzeniach elektronicznych lub formie wydrukowanej.  E-book powoduje, że treść podana w formie video może być łatwiej zrozumiana i zastosowana w praktyce, dzięki temu uczestnicy Programu KSeF PRO dostają dodatkowe angażujące narzędzie.

Poznaj szczegółową listę 50 e-booków Programu KSeF PRO w podziale na moduły i odcinki

Moduł 1. Faktury i korekty faktur

1. Zakres podmiotowy i przedmiotowy

2. Faktury korygujące

3. Identyfikatory płatności

Moduł 2. Uprawnienia i autoryzacja

1. Uprawnienia – firma średniej wielkości

2. Uprawnienia – biuro rachunkowe i jego klienci

3. Uwierzytelnianie w KSeF

4. Rodzaje uprawnień w KSeF

5. Kluczowe procesy w kontekście uprawnień

Moduł 3. Rozwiązania informatyczne i techniczne

1. Integracja z perspektywy biura rachunkowego

2. Integracja z perspektywy firmy średniej wielkości

3. Integracja z KSeF – z czym się mierzymy

4. Kluczowe pojęcia techniczne związane z KSeF

5. Bezpieczeństwo w kontekście integracji z KSeF

6. Awarie w KSeF

7. Case study integracji systemów z KSeF

8. Testowanie systemu IT

Moduł 4. Współpraca na linii biznes – księgowość

1. Faktury sprzedażowe

2. Faktury sprzedażowe – komunikacja z biurem księgowym

3. Faktury sprzedażowe – archiwizacja

4. Faktury zakupowe

5. Faktury zakupowe – weryfikacja techniczna i merytoryczna

6. Faktury zakupowe – dodatkowe adnotacje

7. Faktury zakupowe – raportowanie i archiwizacja

Moduł 5. Procesy, procedury, organizacja pracy

1. Wyzwania procesowe związane z funkcjonowaniem KSeF – od czego zacząć?

2. Przygotowanie merytoryczne i techniczne

3. Walidacja e-faktur przed wysyłką

4. Tryb przesyłania faktur do KSeF

5. Przesyłanie wizualizacji lub wydruku faktury

6. Postępowanie w przypadku niedostępności KSeF

7. Pobór i alokacja faktur zakupowych z KSeF

8. Rozliczanie płatności za faktury ustrukturyzowane

9. Współpraca pomiędzy księgowością a biznesem

10. Procesy i procedury w biurze rachunkowym

Moduł 6. Podatki i kontrole podatkowe – Iwona Biernat-Baran

1. KSeF a konsekwencje podatkowe

2. E-kontrola

3. Faktury ustrukturyzowane

4. Zadania Krajowej Administracji Skarbowej

5. Czynności sprawdzające

6. Kontrola krzyżowa

7. Kontrola podatkowa

8. Kontrola podatkowa – kontrolujący

9. Kontrola podatkowa – kontrolowany

10. Kontrola celno-skarbowa – zakres

11. Kontrola celno-skarbowa – uprawnienia i obowiązki

12. Kontrola celno-skarbowa – wyłączenia

Moduł 7. KSeF a JPK_FA i JPK_VAT

1. Kluczowe podobieństwa i różnice pomiędzy JPK a KSeF

2. KSeF a JPK_VAT

3. KSeF a JPK_FA

4. Zgodność danych KSeF a JPK_VAT

5. Zgodność danych – data wystawienia i numer faktury

Dobór rozwiązań informatycznych jest kluczowy podczas wdrażania rozwiązania obsługującego KSeF, niezależnie od tego, czy będziemy integrować firmę z systemem Ministerstwa Finansów. Wybór niewłaściwych narzędzi może prowadzić do licznych problemów, takich jak brak zgodności z wymogami bezpieczeństwa i kompletności danych czy niestabilność połączeń, co z pewnością spowoduje dodatkową pracę w dziale księgowości oraz ryzyka podatkowe.

Przed wdrożeniem trzeba dokładnie ocenić nasze potrzeby i oczekiwania oraz zrozumieć specyfikę i wymagania systemu Ministerstwa Finansów. Ochrona i bezpieczeństwo danych są kolejnym priorytetem. Należy upewnić się, że wybrane technologie zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa, chroniąc wrażliwe dane przed nieuprawnionym dostępem czy utratą.

Kolejnym czynnikiem jest także wsparcie i utrzymanie technologii po wdrożeniu. Dostawca powinien zapewnić szybki i skuteczny serwis, aby uniknąć przestojów i zakłóceń w działaniu systemu.

Jak widać, odpowiedni dobór technologii to podstawa skutecznego i bezproblemowego wdrożenia KSeF w każdej firmie, które powinno zagwarantować efektywną i bezpieczną współpracę z systemem Ministerstwa Finansów.

Zadaniem ekspertów Programu KSeF PRO jest prezentowanie optymalnych sposobów na opanowanie tematyki technologicznej podczas wdrożenia KSeF, podpowiadanie praktycznych rozwiązań i pomoc w unikaniu błędów, na które jesteśmy narażeni ze względu na całkowicie nowe zagadnienie jakim jest KSeF.

Czego możesz się spodziewać, będąc subskrybentem Newslettera KSeF PRO?

1.       Najświeższe informacje o KSeF. Będziesz na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur, włączając w to zmiany w przepisach, nowe rozwiązania i procedury.

2.       Praktyczne wskazówki i porady. Nasz zespół ekspertów w tym obszarze pomoże Ci zrozumieć, jak efektywnie korzystać z wiedzy o KSeF, unikając błędów oraz optymalizując procesy związane z obowiązkowym e-fakturami.

3.       Szkolenia i webinaria. Będziesz miał dostęp do specjalnych szkoleń i webinariów, które pomogą Ci pogłębić swoją wiedzę na temat Krajowego Systemu e-Faktur i podniesienia swoich umiejętności w tym obszarze.

4.       Materiały i narzędzia. Skorzystasz z praktycznych materiałów, takich jak wzory dokumentów czy instrukcje, które ułatwią Ci pracę z nowymi wymaganiami przy wdrożeniu KSeF.

Zależy nam, aby Program KSeF PRO towarzyszył uczestnikom podczas wdrożeń KSeF. Każda firma ustali swój harmonogram prac, w którym może uwzględnić poznawanie kolejnych modułów Programu. Dostęp 365/7/24 będzie wartościowym elementem skutecznego wdrożenia, taka formuła umożliwia uczestnikom elastyczność, pozwalając na korzystanie z Programu w dowolnym miejscu i czasie, zgodnie z indywidualnymi zadaniami.

Dodatkowo, dostęp 365/7/24 zapewnia możliwość natychmiastowego rozwiązywania wątpliwości i problemów, co z kolei przyczynia się do utrzymania ciągłości i płynności procesu wdrożeniowego. Taki możliwość korzystania jest więc nie tylko wygodna, ale także znacznie ułatwia osiągnięcie sukcesu wdrożenia KSeF.

Uczestnicy nie są zmuszeni dostosowywać swojego harmonogramu do Programu, a wręcz odwrotnie Program dopasują do siebie. Stały dostęp do wszystkich materiałów Programu pozwala również na wracanie do trudniejszych zagadnień lub wymagających omówienia w większym gronie członków zespołu wdrożeniowego, co z pewnością zwiększa efektywność pracy.

Transkrypcja treści video odgrywa pomocną rolę w Programie KSeF PRO, daje dodatkową wartość edukacyjną i ułatwia proces opanowania nowego materiału. Umożliwia łatwe wyszukiwanie konkretnych informacji w materiałach video, co jest szczególnie przydatne, gdy uczestnicy chcą szybko znaleźć i zapoznać się z konkretnym fragmentem. Dzięki temu oszczędzają czas i mogą skupić się na najważniejszych dla siebie zagadnieniach.

Dodatkowo, materiały tekstowe ułatwiają proces notowania i przeglądania treści, śledzenia wypowiedzi ekspertów w odcinkach video umożliwiając uczestnikom Programu lepsze zrozumienie i przyswajanie materiału. Wspierają różne style uczenia się, transkrypcje video sprzyjają efektywnemu przekazowi wiedzy na temat KSeF, zwiększając zadowolenie z płynnego wdrożenia KSeF.

Nie bez znaczenia jest fakt, że dzięki transkrypcji treść Programu jest łatwiej dostępna dla osób niedosłyszących, czy mających inne trudności komunikacyjne, ułatwiając tym samym wdrożenie KSeF w różnych środowiskach.

Program KSeF PRO zawiera informacje dotyczące celów i zakresu zadań niezbędnych do wdrożenia KSeF, ułatwia uczestnikom zadbać o każdy szczegół podczas prac nad systemem informatycznym, procedurami czy podziałem obowiązków w zespole. Dokumenty zawarte w Programie np. wzorcowe procedury, listy kontrolne czy dokumenty pracownicze, razem z materiałami szkoleniowymi, takimi jak odcinki wideo, transkrypcje czy e-booki dostarczają konkretną i kompleksową wiedzę na temat KSeF.

Przykładowe dokumenty są nie tylko źródłem wiedzy, ale także narzędziem do monitorowania postępów wdrożenia, zrozumienia trudnych kwestii oraz stanowią bazę do tworzenia własnych dokumentów w organizacji. Dzięki temu samo wdrożenie KSeF będzie mniej problematyczne a następnie praca z KSeF stanie się codzienną i łatwą rutyną.

Sesje Q&A (pytań i odpowiedzi) w Programie KSeF PRO pozwalają na bezpośredni kontakt uczestników z ekspertami, co jest często trudne do osiągnięcia w codziennej pracy lub innych formach korzystania ze specjalistycznej wiedzy, a taką na pewno jest KSeF.

Umożliwiają uczestnikom zadawanie pytań na temat trudnych zagadnień, na które trudno znaleźć szybką odpowiedź w materiałach Programu, co po pierwsze, ułatwia zrozumienie materiału, a po drugie przyspiesza przeprowadzenie wdrożenia KSeF. Ekspertom dostarczają także cennych informacji zwrotnych, co pozwala dalej rozwijać Program i dostarczać uczestnikom jeszcze lepiej dopasowanych treści.

Dzięki sesjom Q&A, uczestnicy mogą aktywnie uczestniczyć w życiu społeczności Programu KSeF PRO, która wspólnie buduje „zbiorową wiedzę” i potwierdza, że w grupie 2+2=5, pomimo tego, że dla księgowych matematycznie jest inaczej ?

Listy kontrolne w Programie KSeF PRO są dodatkowym „bezpiecznikiem” wdrożenia KSeF, ułatwiają uporządkowanie zadań oraz umożliwiają ich błyskawiczną weryfikację, czyli gdzie jesteśmy i co jeszcze zostało do zrobienia.

Zastosowanie list kontrolnych pomaga zachować ciągłość i spójność wdrożenia przy jednoczesnym odpowiednim poziomie wiedzy merytorycznej. Wspierają one uczestników Programu w organizacji ich czasu i zasobów, co jest szczególnie ważne w sytuacji zbliżającego się terminu pracy z KSeF. Ułatwiają monitorowanie postępów prac i identyfikowanie obszarów, które wymagają dodatkowego zaangażowania.

W praktyce działu księgowego lub biura rachunkowego, gdzie błędy mogą mieć poważne konsekwencje, listy kontrolne działają jak zabezpieczenie, pomagając unikać pomyłek i niedoprecyzowań. Umożliwiają także łatwe śledzenie zmian w przepisach wprowadzających KSeF w Polsce, co jest niezbędne dla pomyślnego zakończenia wdrożenia.